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政府采购中心业务管理服务指南(部门职责、工作流程、政策依据)
2012-10-24
一、职责与分工
 
政府采购中心依法负责市本级纳入集中采购目录的政府采购项目以及采购人委托的限额标准以上的政府采购项目的组织实施工作。内设计划、文本、评审、合同、综合五个科室。
1、计划科:主要负责采购计划受理;代理协议签订;信息发布审核;中心网络维护;日常文秘管理;内部制度建设;供应商资料库管理;政策理论研究;开展对外宣传;后勤服务保障;内部业务审查;整理移交采购档案等。
2、文本科:主要负责与采购人沟通、落实采购需求;组织专家论证技术方案、评分标准;制作采购文本;发布采购公告;接受供应商质疑、组织答疑会、书面答疑;配合评审科的开、评标工作;配合采购处做好投诉处理工作;整理移交采购档案等。
3、评审科:主要是负责组织现场开标评审;组织评委讨论采购需求及评分标准;报送采购人确认评审结果;接受供应商质疑,做好答疑工作;配合采购处做好投诉处理工作;整理移交采购档案等。                   
4、合同科:主要负责根据中标(成交)结果组织采、供双方签订合同;审核见证合同及补充合同;对协议供货资料的符合性进行审核;对采购资料进行归集整理、装订、移交等。
5、综合科:主要负责收退保证金;组织会计核算;管理采购档案;统计报表分析;配合计划科做好内部业务审核等。
 
二、业务管理流程
 
(一)流程图
 
 
(二)流程管理
1、计划科:受理政府采购计划,根据项目实际情况及《政府采购法》、《江苏省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》的相关要求,打包立项,正确确定采购方式。审核发布采购公告、采购文件及评审结果公告。
 2、文本科:运用市场调研、专家论证、方案征集以及和采购人充分沟通等手段,落实具体采购需求,和采购人共同编制采购文件及采购公告,并在文件上网公示期间受理、处理供应商质疑,编制补充文件。
3、评审科:根据采购文件及补充文件按期组织开评标活动,提请采购人确认中标(成交)结果,制作中标(成交)公告,并在评审结果公示期内及时受理、正确处理供应商质疑。
4、合同科:组织采供双方签订合同,并根据采购文件要求及响应文件承诺审核见证合同。
5、综合科:按时收、退保证金,及时统计采购信息,安全管理采购档案。
办理地址:淮安市财政局(健康东路65号)
办理时间:星期一至星期五工作日上午9:00-12:00 下午1:30-5:30
联系电话:83168011
 
 



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